С ЧЕГО НАЧАТЬ?Несколько шагов:
1
шаг. Организация любого корпоративного тренинга по управлению проектами
начинается со встречи с руководством компании или лицами, ответственными
за организацию обучения.
2 шаг.
Обсуждаются и уточняются такие вопросы, как: цели и задачи обучения,
потребности компании, состав группы – кто будет учиться, их должности,
роли в проектах, оговаривается режим занятий.
3 шаг. Затем подбирается необходимый тренинг. Обычно мы предлагаем несколько вариантов.
4 шаг. Проводится презентация тренингов.
Варианты корпоративного обучения:
Это
может быть короткий 8 часовой тренинг или семинар "Управление проектами
для топ-менеджеров", который знакомит участников со структурой,
группами процессов и областями знаний стандарта PMBOK® Guide. Включает 1
— 4 практических работы.
Тренинги от
16 часов и более предлагают расширенное и углубленное рассмотрение
процессов управления проектом. В зависимости от объема, тренинг включает
от 4 до 33 практических работ по разработке документов управления
проектом, деловые игры, тесты, упражнения, практические задания.
Мы
можем организовать курсы повышения квалификации для ваших специалистов
(от 72 часов и более). В нашей компании действует модульная система
непрерывного образования, т.е. при участии в нескольких тренингах общей
продолжительностью более 72 часов, специалист получает удостоверение или
свидетельство о повышении квалификации.
По завершении обучения (любой продолжительности) слушатели получают международный сертификат PMI Global R.E.P. №3182
Все тренинги построены по следующему принципу:
Группа разбивается на две или три команды
Выбирают учебные проекты (желательно из деятельности компании)
Выбирают (назначают) менеджеров проектов
Тренер
объясняет процессы управления проектом, дает задания. Каждая команда
разрабатывает документы управления проектом на основе предложенных
шаблонов и представляет результаты работ. Тренер комментирует, разбирает
ошибки.
По окончании тренинга команды проводят презентацию работ, выполненных в ходе тренинга.
Формат обучения:
Дневной
формат – 3-4 дня с 10.00 до 18.00 часов несколько дней подряд. Такой
формат обучения также называют методом погружения или интенсивным
курсом. Он удобен, когда нужен быстрый результат в короткие сроки и
компания не располагает большим количеством времени на обучение.
Эффективность "погружения" выше, если обучение проходит не в офисе
компании. Недостатки – участники получают большой объем информации в
сжатые временные рамки и не всегда способны "осилить такой массив
знаний". Рекомендации – можно разбить обучение на две части – два дня на
одной неделе и два дня – на другой или использовать выходные дни.
Прекрасно
зарекомендовал себя утренний формат – с 9.00 до 12.00. Очень хороший
график, обучение проходит "на свежую голову" и впереди остается
практически полный рабочий день. Мы называем этот формат "Утро
начинается с проекта".
Вечерний
формат – занятия проводятся с 18.00 (18.30) до 21.00 (21.30). Такой
формат обучения можно назвать "без отрыва от производства". Днем ваши
специалисты управляют проектами, а вечером — учатся управлять проектами.
Рекомендации при выборе такого формата обучения – планировать 3 занятия
в неделю, иначе нагрузка мешает восприятию материала.
Еще один вариант — можно комбинировать формат обучения, используя и дневные, и вечерние часы, а также выходные дни.
Место проведения занятий:
Независимо
от того, какой вариант вы выбираете, наша цель – дать в руки
инструменты и методы управления проектами и научить ими пользоваться,
чтобы потом ваши специалисты могли применять их на практике в проектах и
добиваться устойчивого результата.
В течение тренинга и после него мы оказываем консультационную поддержку и сопровождение:
Дополнительные вопросы можно задавать тренеру (консультанту) в течение тренинга по эл.почте.
Отчет
по результатам обучения высылается по эл.почте или передается при
личной встрече руководителю компании и лицу, ответственному за обучение.
Через
1-2 месяца проводится встреча с участниками тренинга (сессия обратной
связи), продолжительностью 2-3 часа. Обычно это делается в следующих
целях: чтобы закрепить интерес к управлению проектами, освежить в памяти
темы тренинга, задать вопросы, которые появились после тренинга,
определить потребность в дальнейшем обучении и совершенствовании знаний и
навыков.
Консультационное сопровождение одного из проектов компании.